Criar um relatório eficiente é uma habilidade essencial em diversas áreas profissionais. Para muitos, essa tarefa pode parecer desafiadora no início, mas, com algumas diretrizes claras, o processo se torna mais simples e ágil. Primeiramente, é importante entender a estrutura básica dos relatórios, que serve como uma ferramenta fundamental para apresentar informações de forma clara e objetiva. Em seguida, vamos explorar alguns exemplos práticos para ilustrar o que funciona bem e o que deve ser evitado. Neste artigo, você aprenderá como elaborar um relatório com eficiência, garantindo que seus pontos sejam transmitidos com precisão!
Conceito de relatório
O que são relatórios?
Antes de tudo, você deve entender o que são relatórios e quais os tipos existem.
Bom, relatórios são documentos elaborados para relatar determinada situação. Por exemplo:
Relatório financeiro de uma empresa.
Relatório escolar da excursão.
Relatório acadêmico de pesquisa.
Dessa forma, os relatórios apresentarão uma linguagem predominantemente expositiva, porém combinada com elementos narrativos e descritivos. Mas isso não impede que o relatório tenha análise, mas sempre pautado em dados ou observações.
Espécies de relatórios
Em termos gerais, esses documentos podem ser caracterizados em três grandes grupos:
Relatório escolar: aborda visões sobre alunos ou acerca de trabalhos feitos em sala de aula, o objetivo é permitir ao professor acompanhar o processo do estudante. O documento deve seguir formalidades como título, nome do autor, objetivos, etc.
Relatório científico ou acadêmico: utilizados para acompanhar determinados estudos ou experimentos. Diferente do relatório escolar, o acadêmico segue um critério mais rígido em relação à formatação, devendo seguir as normas da ABNT.
Relatório administrativo ou de gestão: tais documentos trazem informações a respeito da situação da empresa ou de um órgão público. A intenção é relatar as ações realizadas e os resultados obtidos, para permitir uma avaliação precisa das estratégias e dos resultados.
Lembre-se sempre de que gerenciar sem o uso de relatórios é negativo para você e para a empresa. É sempre positivo ir para uma reunião com o planejamento e um relatório em mãos, não há como opinar e analisar sem o documento.
Elementos necessários para um bom relatório
Para fazer um relatório eficiente, você pode seguir um roteiro objetivo com:
- Título.
- Sumário.
- Nota explicativa (resumo do documento).
- Contextualização.
- Descrição dos objetivos.
- Estrutura dos dados.
- Conclusões e recomendações.
Na hora de elaborar, o primeiro passo é planejar o conteúdo, de modo a direcionar as informações de forma mais adequada para os destinatários.
Além disso, devem estar claras as métricas utilizadas, quais os motivos de cada uma das métricas ter sido empregada e o que se depreendeu dos dados coletados. Atrelado a isso, a linguagem deve ser clara, concisa e sem erros gramaticais!
Erros de português comuns em relatórios
No ambiente corporativo, falar e escrever bem é fundamental para o sucesso profissional. Dessa forma, erros de português comprometem a sua ascensão no mercado de trabalho. Um relatório bem escrito e conforme a norma culta abre muitas portas no ambiente corporativo.
Veja alguns erros de português comuns no mundo do trabalho e nunca mais erre!
- Através – Por meio: por meio é uma expressão que significa por intermédio e através tem o sentido de atravessar. Exemplo: Observava através do binóculo.
- A princípio – Em princípio: a princípio significa, no início, em princípio, tese. Exemplo: A princípio, solicito que mudanças sejam feitas.
