A princípio, convém evidenciar que no mercado de trabalho destaca-se quem domina a norma culta. Por isso, ter um bom português é imprescindível. Nesse contexto, tendo em vista que o correio eletrônico é a maneira mais formal de se comunicar na empresa, se você souber escrever, por exemplo, um e-mail corporativo sem
erros de pontuação ou ortografia, e com concordância verbal e nominal adequada, terá grandes chances de chamar a atenção no ambiente corporativo.Assim, neste post você vai aprender 5 dicas para redigir um e-mail corporativo. Vamos lá?
1- Utilize a linguagem correta no e-mail corporativo!
A linguagem usada nos e-mails diz muito sobre você, como também, interfere na imagem da empresa, tendo em vista que, como funcionário, você esta interligado a ela quando o assunto é no meio profissional. Por isso, antes de encaminhar o e-mail, lembre-se sempre de que a mensagem deve estar clara e coesa. Uma boa dica é escrever em tópicos e deixar cada parágrafo organizado, se atentando a gramática correta.Além disso, faça sempre uma boa introdução e uma boa conclusão. Use conectores a fim de deixar o texto mais claro e proporcionar encadeamento entre as ideias estabelecidas.
2- Seja objetivo!
O e-mail é uma ferramenta de trabalho para abordar assuntos objetivos. Dessa forma, seja conciso em sua mensagem, ou seja, produza textos que abordem informações necessárias, sendo direto, claro, apresentando o assunto principal na mensagem e discorrendo sobre o tema a ser abordado. Além disso, é preciso que você gerencie a informação para que ela chegue na pessoa correta, não envie o e-mail para pessoas que não necessitam daquela mensagem.Por isso, português para empresas é tão importante: você pode aprender a escrever mensagens claras, objetivas e focadas no assunto. Cuidado para não redigir um e-mail com informações desnecessárias, combinado?
3- Alerta para o título e o assunto no seu e-mail corporativo
O título do e-mail deve estar de acordo com o assunto abordado no seu texto. Ou seja, cuidado para não redigir um título distinto da informação que compõe a mensagem do e-mail. Uma dica é escrever o texto primeiro, para depois elaborar o título, que deve ser claro e objetivo, também.
4- Seja organizado ao enviar um e-mail corporativo!
É importante que o seu e-mail tenha introdução, desenvolvimento e conclusão. Dessa forma, apresente o tema a ser tratado, discorra sobre o assunto e encerre de forma adequada. A sua mensagem deve estar organizada, para que as ideias possam fluir e a informação ser compreendida adequadamente pelo destinatário.Outra dica é ficar atento à formatação do seu e-mail e não se esquecer de usar uma fonte adequada, com o mesmo tamanho e cor.
5- A importância da revisão do e-mail corporativo!
Antes de encaminhar a mensagem para o destinatário, revise-a mensagem. Dessa forma, faça uma revisão completa em relação à pontuação, ortografia, concordância, entre outros. Leia o e-mail mais de uma vez se for necessário e só encaminhe a mensagem após uma revisão completa. Ao revisar, verifique se a mensagem está elaborada de forma objetiva, concisa e focada na informação que precisa ser transmitida.
Português para empresas: quero aprender a norma culta!
Um dos diferenciais para a carreira profissional é dominar o português para empresas, por isso, a professora Flávia Rita, referência em língua portuguesa, preparou um curso específico:
curso on-line de português corporativo/empresarial.Com 28 horas de duração, o curso é ministrado de forma direcionada, para que o profissional possa aprender de maneira efetiva e de acordo com a realidade do mercado de trabalho. Que tal investir em um treinamento da Língua Portuguesa para os funcionários da sua empresa?
