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A redação oficial é um dos elementos da língua portuguesa cobrados nos editais de concursos públicos, sendo o ofício um dos formatos exigidos. Dessa forma, se você está se preparando para um certame, deve aprender sobre o tema.
Continue a leitura e descubra o conceito de redação oficial e o padrão do ofício.
O que é redação oficial?
Primeiramente, você deve saber que a redação oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige comunicações oficiais e atos normativos. No Manual, são tratados temas do ponto de vista da administração pública federal.
A redação deve caracterizar-se por:
- Clareza e precisão;
- Objetividade;
- Concisão;
- Coesão e coerência;
- Impessoalidade;
- Formalidade e padronização;
- Uso da norma padrão da língua portuguesa.
O padrão ofício
Cabeçalho
O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação. Nele deverão constar os seguintes elementos:
- Brasão de Armas da República;
- Nome do órgão principal;
- Nomes dos órgãos secundários (da maior para a menor hierarquia);
- Espaçamento.
Identificação do expediente
Os documentos oficiais devem ser identificados da seguinte maneira:
- Nome do documento;
- Indicação de numeração;
- Informações do documento;
- Alinhamento.
Local e data do ofício
Na grafia de datas em um documento, o conteúdo deve constar da seguinte forma:
- Composição;
- Informação de local;
- Dia do mês;
- Nome do mês;
- Pontuação;
- Alinhamento.
Endereçamento
O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente. Nele deverão constar os seguintes elementos:
- Vocativo;
- Nome;
- Cargo;
- Endereço;
- Alinhamento.
Assunto
O assunto deve dar uma ideia geral do que trata o documento, de forma sucinta. Ele deve ser grafado da seguinte maneira:
- Título;
- Descrição do assunto;
- Destaque;
- Pontuação;
- Alinhamento.
Além disso, o texto oficial deve seguir uma estrutura padrão. Sendo ela com introdução, desenvolvimento e conclusão.
Fechos de comunicação
O fecho da comunicação deve ser formatado da seguinte forma:
- Alinhamento;
- Recuo de parágrafo;
- Espaçamento entre linhas;
- Espaçamento entre parágrafos;
- Não deve ser enumerado.
Identificação do signatário
Excluídas as comunicações assinadas pelo Presidente da República, as demais comunicações oficiais devem informar o signatário segundo o seguinte padrão:
- Nome;
- Cargo;
- Alinhamento.
Numeração das páginas
A numeração das páginas é obrigatória apenas a partir da segunda página da comunicação. Ela deve ser centralizada na página e obedecer à seguinte formatação:
- Posição;
- Fonte.
