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Ao tratar do envio de um comunicado formal, é essencial estar atento à adequação vocabular, ou seja, deve-se escolher cuidadosamente as palavras para emitir a mensagem de forma clara e educada.Nesse sentido, continue a leitura e descubra estratégias práticas para aprimorar suas habilidades de redação e garantir que seus comunicados formais atinjam o objetivo desejado.
Estou me expressando bem nos envios de comunicado formal?
Antes de tudo, você deve compreender para qual público a mensagem será enviada, pois a partir disso será definida a linguagem textual. Em outras palavras, é necessário identificar se os receptores do comunicado vão entender de forma clara ou não a informação, pois, a depender do público, usar um português muito robusto ou uma linguagem informal demais, por exemplo, são opções ruins.Além disso, existem outros cuidados essenciais que devem ter sua atenção ao redigir um comunicado formal, como:- Ter noção do tipo de texto (advertência e parabenização, por exemplo) que está sendo produzido, pois há uma escrita assertiva para cada situação;
- Saber o canal de saída do texto: se a mensagem for escrita para ser exibida em um mural, para toda a empresa por exemplo, é necessário se atentar ao layout e a um linguajar que englobe todos os funcionários;
- Tenha um padrão para cada tipo de comunicado, isso facilitará a produção da mensagem;
- Conheça seu público, o recado só será entregue de forma assertiva se o porta-voz acertar nas palavras;
- Evite o uso de jargões, termos técnicos e gírias;
A importância do vocabulário em um comunicado formal!
Enviar um aviso para os funcionários vai além de uma simples notificação e o vocabulário é a porta de entrada para que a mensagem chegue de forma assertiva, afinal, é por meio dele que o porta-voz expressará as ideias com clareza e objetividade.Apresentar um extenso glossário permite que você tenha opções ao construir uma frase. Neste sentido, é necessário também entender as funções dos diferentes tipos de vocabulário, como:- Função comunicativa do vocabulário: o objetivo é permitir a comunicação entre os interlocutores, é importante se atentar ao uso de palavras para construir uma mensagem clara;
- Função expressiva do vocabulário: utilizada para expressar pontos de vista, como por exemplo elogios aos funcionários;
- Função coesiva do vocabulário: estabelece o uso de sinônimos, antônimos, hipônimos e hiperônimos;
- Função estilística do vocabulário: usada mais no âmbito literário;
Quais os tipos de comunicados internos?
- Advertência: para chamar atenção sobre quebra de regras;
- Eventos corporativos: para fornecer informações básicas sobre os eventos corporativos como data, horário e local;
- Parabenização: para elogiar um funcionário ou parabenizar pelo aniversário, é um diferencial quando a empresa fornece uma lista de aniversariantes do mês para que os funcionários possam se conhecer e desejar felicitações uns para os outros;
- Avisos gerais: utilizado para envio de comunicado para todo o quadro de funcionários da empresa;
