Existem três tipos de padrão ofício que são muito cobrados nas provas de concurso público: ofício, aviso e memorando. Neste post, vamos conversar sobre cada um deles. Preparado?
Aviso X Ofício X Memorando: o que eles têm em comum?
1- Tipo e número do expediente acompanhado da sigla do órgão que o expede:
- Mem. 123/2017 – MF
- Aviso 123/2017-SG
- Of. 123/2010 – MME
2- Local e data em que foi assinado, por extenso, e o alinhamento precisa estar à direita
- Belo Horizonte, 20 de abril de 2017
3- Assunto: resumo do documento
- Assunto: produtividade XXXXX
4- Destinatário: nome e cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação.
Atenção: no caso do ofício o endereço deve ser incluído.
5 – Texto: nos casos em que não for de mero encaminhamento de documentos deve ter a seguinte estrutura:
Introdução: deve ser apresentado o assunto
Desenvolvimento: o assunto deve ser detalhado. Caso exista mais de uma ideia, elas devem ser apresentadas em parágrafos diferentes, para gerar mais clareza.
Conclusão: reafirmada ou também reapresentada a posição recomendada sobre o assunto
6- fecho
7- assinatura do autor da comunicação
8- identificação do signatário
Diagramação
- Fonte: Times New Roman de corpo 12 no texto de forma geral, 11 para citação e 10 nas notas de rodapé.
- É obrigatório constar a partir da segunda página o número de página
- O início de cada parágrafo do texto deve ter 2,5 de distância da margem esquerda
- O campo destinado à margem lateral esquerda terá, pelo menos, 3,0 cm de largura
- O campo destinado à margem lateral direita terá 1,5 cm
Diferenças entre os padrões Ofício
Aviso e o Ofício são comunicações semelhantes, a diferença é que o aviso é expedido de forma exclusiva por Ministros do Estado, para autoridades que tenham a mesma hierarquia. O ofício é expedido para e pelas demais autoridades.
Em relação à forma, aviso e ofício acompanham o modelo padrão ofício e conta com acréscimo do vocativo, que invoca o destinatário, sendo acompanhado por vírgula:
- Senhora Ministra,
As seguintes informações do remetente devem fazer parte do cabeçalho ou do rodapé do ofício:
- Nome do Órgão ou setor
- endereço postal
- telefone e endereço de correio eletrônico
Memorando
- Usado entre unidades administrativas de um mesmo órgão que podem estar hierarquicamente em um mesmo nível ou níveis diferentes
- Forma de comunicação interna
- Ágil
- Pode ter caráter administrativo ou ser usado para expor projetos, ideias, diretrizes, entre outros.
Em relação à forma, o memorando acompanha o modelo do padrão ofício com a diferença de que o destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.
- Ao senhor Chefe do Departamento de Administração
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