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Diferença entre Memorando X Aviso X Ofício

por: Equipe Flávia Rita

Existem três tipos de padrão ofício que são muito cobrados nas provas de concurso público: ofício, aviso e memorando. Neste post, vamos conversar sobre cada um deles. Preparado?

Aviso X Ofício X Memorando: o que eles têm em comum?

1- Tipo e número do expediente acompanhado da sigla do órgão que o expede:

  • Mem. 123/2017 – MF
  • Aviso 123/2017-SG
  • Of. 123/2010 – MME

2- Local e data em que foi assinado, por extenso, e o alinhamento precisa estar à direita

  •           Belo Horizonte, 20 de abril de 2017

3- Assunto: resumo do documento

  • Assunto: produtividade XXXXX

4- Destinatário: nome e cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação.

Atenção: no caso do ofício o endereço deve ser incluído.

5 – Texto: nos casos em que não for de mero encaminhamento de documentos deve ter a seguinte estrutura:

Introdução: deve ser apresentado o assunto

Desenvolvimento: o assunto deve ser detalhado. Caso exista mais de uma ideia, elas devem ser apresentadas em parágrafos diferentes, para gerar mais clareza.

Conclusão: reafirmada ou também reapresentada a posição recomendada sobre o assunto

6- fecho

7- assinatura do autor da comunicação

8- identificação do signatário

Diagramação

  • Fonte: Times New Roman de corpo 12 no texto de forma geral, 11 para citação e 10 nas notas de rodapé.
  • É obrigatório constar a partir da segunda página o número de página
  • O início de cada parágrafo do texto deve ter 2,5 de distância da margem esquerda
  • O campo destinado à margem lateral esquerda terá, pelo menos, 3,0 cm de largura
  • O campo destinado à margem lateral direita terá 1,5 cm

Diferenças entre os padrões Ofício

Aviso e o Ofício são comunicações semelhantes, a diferença é que o aviso é expedido de forma exclusiva por Ministros do Estado, para autoridades que tenham a mesma hierarquia. O ofício é expedido para e pelas demais autoridades.

Em relação à forma, aviso e ofício acompanham o modelo padrão ofício e conta com acréscimo do vocativo, que invoca o destinatário, sendo acompanhado por vírgula:

  • Senhora Ministra,

As seguintes informações do remetente devem fazer parte do cabeçalho ou do rodapé do ofício:

  • Nome do Órgão ou setor
  • endereço postal
  • telefone e endereço de correio eletrônico

Memorando

  • Usado entre unidades administrativas de um mesmo órgão que podem estar hierarquicamente em um mesmo nível ou níveis diferentes
  • Forma de comunicação interna
  • Ágil
  • Pode ter caráter administrativo ou ser usado para expor projetos, ideias, diretrizes, entre outros.

Em relação à forma, o memorando acompanha o modelo do padrão ofício com a diferença de que o destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.

  • Ao senhor Chefe do Departamento de Administração

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